O sinal confirma os serviços que podem ser confirmados e não é reembolsável automaticamente. Entenda como funcionam o saldo, as formas de pagamento, as mudanças de preço e os termos de cancelamento.
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O sinal confirma os serviços que podem ser confirmados e não é reembolsável automaticamente. O valor exato do sinal, a data de vencimento do saldo e a tabela de cancelamento devem constar na confirmação da sua reserva. Nas reservas atuais pela TourRadar, o sinal padrão é de 30% e não é reembolsável.
O pagamento de uma viagem ao exterior costuma ser feito em duas etapas: um sinal no momento da reserva e o saldo antes da viagem. É uma ideia simples, mas os detalhes importam, porque definem o que você assumiu, quando vence o restante e o que acontece se os seus planos mudarem.
Este guia explica como funcionam o sinal e o pagamento do saldo numa viagem da Nourbelle, o que observar na confirmação da sua reserva e as perguntas que vale a pena fazer antes de pagar. Os termos que valem para a sua viagem são sempre os que constam na confirmação da sua própria reserva; este artigo explica como lê-los, não os substitui.
O que o sinal faz
O sinal é o que dá início ao compromisso dos serviços reservados. Depois de pago, os serviços que podem ser confirmados para a sua viagem, como quartos de hotel, cabines de cruzeiro, guias ou transfers, são confirmados em seu nome.
O valor e a possibilidade de reembolso vêm dos termos de reserva da sua viagem, e não de um artigo geral como este. Nas reservas atuais pela TourRadar, os termos preveem um sinal de 30% não reembolsável.
Por que o sinal costuma ser não reembolsável
Em todo o setor de viagens, os sinais costumam ser não reembolsáveis porque, depois que uma reserva é confirmada, a operadora começa a assumir compromissos com os fornecedores. Hotéis, barcos de cruzeiro pelo Nilo e outros parceiros muitas vezes têm suas próprias regras de sinal e de cancelamento, e o espaço mantido para você pode ser recusado a outros viajantes. Um sinal não reembolsável reflete esse compromisso.
É por isso também que vale a pena ter certeza de suas datas, do número de viajantes e dos nomes na reserva antes de pagar.
O que conferir antes de pagar o sinal
O preço total da viagem e a moeda em que foi cotado.
O valor do sinal e se ele é reembolsável.
O valor do saldo e sua data de vencimento.
A tabela de cancelamento que se aplica à sua reserva.
Os nomes de todos os viajantes, escritos exatamente como nos passaportes.
Os serviços incluídos e não incluídos.
Se algum desses itens estiver faltando ou pouco claro, pergunte antes de pagar.
O pagamento do saldo
O saldo é o valor restante do preço da viagem depois do sinal. A data de vencimento do saldo consta na sua confirmação.
O seu saldo em aberto é calculado a partir dos registros de pagamento da sua reserva. O que você vê e o que a nossa equipe vê deve ser o mesmo valor, com base nos mesmos pagamentos registrados. Se o valor que você espera for diferente do valor solicitado, peça que verifiquemos antes de pagar e guarde seus comprovantes.
Dicas para pagar o saldo
Anote a data de vencimento na sua agenda assim que receber a confirmação.
Pague alguns dias antes se o seu banco precisar de tempo para processar pagamentos internacionais.
Guarde o comprovante ou a referência do pagamento até depois da viagem.
Confira se o saldo reflete as alterações que você combinou depois de reservar.
Formas de pagamento e moeda
Use a forma de pagamento segura indicada na sua solicitação de pagamento ou na confirmação da reserva. As opções de pagamento disponíveis podem variar conforme o canal de reserva, então siga a forma indicada para a sua reserva, e não uma que você tenha visto em outro lugar.
Os preços devem indicar claramente a moeda da reserva. Se você pagar numa moeda diferente daquela em que a sua viagem foi cotada, o seu banco ou a operadora do cartão pode converter o valor e aplicar sua própria taxa de câmbio ou tarifas. Essas cobranças vêm do seu provedor, então consulte-o se quiser saber o custo exato na sua moeda.
Como manter o seu pagamento seguro
Nunca envie dados de cartão por e-mail comum, chat ou aplicativos de mensagens. Uma solicitação legítima indicará uma forma de pagamento segura. Se você receber uma solicitação de pagamento com aspecto incomum, por exemplo com dados bancários diferentes ou um link inesperado, entre em contato conosco por um canal que você já conheça antes de pagar.
Mudanças de preço depois da reserva
O preço de reserva aceito deve ficar congelado para os serviços confirmados. Em outras palavras, o preço que você aceitou para os serviços da sua confirmação é o preço que você paga por eles.
Se você solicitar uma alteração, a situação é diferente. Mudar as datas, acrescentar noites, fazer upgrade de cabine ou trocar voos pode gerar um novo valor cotado, por causa de diferenças de temporada, de fornecedor ou de voo. Nesse caso, você recebe uma nova cotação antes de a alteração ser aceita, para decidir se quer seguir adiante.
Exemplos de alterações que podem afetar o preço
Mudar a viagem para outra estação do ano, quando as tarifas de hotéis e cruzeiros podem ser diferentes.
Trocar de hotel, de cruzeiro ou de categoria de quarto.
Acrescentar viajantes, noites ou excursões.
Alterar voos domésticos ou internacionais, cujas tarifas dependem da disponibilidade.
Cancelamento e sinal
Nas reservas atuais pela TourRadar, o sinal de 30% não é reembolsável. Os cancelamentos feitos de 29 a 15 dias antes da partida são cobrados em 50%, e os cancelamentos feitos de 14 a 0 dias antes da partida são cobrados em 100%. Os adicionais não são reembolsáveis.
Os demais canais de reserva devem mostrar a tabela de cancelamento vinculada àquela reserva. Se você reservou por outro canal, vale a tabela da sua própria confirmação.
Como ler uma tabela de cancelamento
Uma tabela de cancelamento relaciona a data em que você cancela ao valor cobrado. Quanto mais perto da partida, maior costuma ser a cobrança, porque os fornecedores têm menos chances de revender os serviços. Ao ler a tabela na sua confirmação, observe:
Como os dias são contados, por exemplo dias antes da data de partida.
Que percentual ou valor é cobrado em cada período.
Se algum item, como os adicionais, recebe tratamento separado.
Como enviar um cancelamento para que a data seja registrada.
Se algo não estiver claro, peça que o expliquemos por escrito antes de reservar.
Como proteger a sua viagem
Muitos viajantes optam por um seguro-viagem que cubra cancelamento por motivos como doença, e ele pode ajudar quando se aplica um sinal não reembolsável ou uma cobrança por cancelamento tardio. As apólices variam muito, então leia o que está coberto, quando a cobertura começa e que comprovações são exigidas. Contratar o seguro logo depois de pagar o sinal é prática comum, porque muitas apólices só cobrem motivos de cancelamento que surgem depois do início da vigência.
O seguro é contratado separadamente, com a seguradora de sua escolha; ele não altera os termos da sua reserva.
Como acompanhar seus pagamentos
Um pouco de organização facilita todo o processo, principalmente se várias pessoas dividem o custo de uma viagem ou pagam com cartões ou contas diferentes.
Mantenha uma pasta para a viagem. Guarde juntos a confirmação da reserva, cada solicitação de pagamento, cada comprovante e quaisquer alterações por escrito.
Informe o código da sua reserva. Inclua-o sempre que pagar ou nos escrever, para que cada pagamento seja associado à reserva certa.
Peça a confirmação de recebimento. Depois de pagar, é razoável pedir uma confirmação por escrito de que o pagamento foi registrado.
Combine as alterações por escrito. Se você mudar datas, viajantes ou serviços, guarde a cotação e a aceitação por escrito junto com os seus registros.
Decida quem paga o quê. Numa reserva compartilhada, combine com antecedência como sinais e saldos serão divididos, para que nada seja esquecido perto da data de vencimento.
Perguntas que valem a pena antes de reservar
Se você está comparando viagens ou canais de reserva, estas perguntas ajudam a entender o que você está aceitando: qual tabela de cancelamento se aplica a esta reserva? Quais serviços são confirmados quando o sinal é pago? Quando exatamente vence o saldo? Quais formas de pagamento estão disponíveis para esta reserva e em que moeda? Respostas claras por escrito a essas perguntas, confirmadas pela sua confirmação de reserva, são uma forte proteção.
Perguntas frequentes
O sinal é reembolsável?
Não no padrão atual da TourRadar, em que o sinal de 30% não é reembolsável. Os demais canais de reserva devem mostrar seus próprios termos aplicáveis na confirmação da reserva, e esses são os termos que valem para a sua viagem.
Como pago pela minha viagem?
Use a forma de pagamento segura fornecida para a sua reserva, conforme indicado na sua solicitação de pagamento ou na confirmação da reserva. Nunca envie dados de cartão por e-mail comum.
Quando vence o saldo?
A data de vencimento do saldo consta na confirmação da sua reserva. Anote-a ao reservar e reserve tempo para que os pagamentos internacionais sejam compensados.
Os preços mudam depois que eu reservo?
O preço aceito dos serviços confirmados deve permanecer fixo. As alterações que você solicitar podem gerar novos custos de fornecedor, de temporada ou de voo, e você recebe uma nova cotação antes de qualquer alteração ser aceita.
O que acontece com os adicionais se eu cancelar?
Nas reservas atuais pela TourRadar, os adicionais não são reembolsáveis. Para os demais canais de reserva, confira os termos indicados na confirmação da sua reserva.
O que devo fazer se o meu saldo parecer errado?
Entre em contato conosco antes de pagar e envie o código da sua reserva e os comprovantes. O saldo deve ser calculado a partir dos pagamentos registrados na sua reserva, então qualquer diferença pode ser conferida com esses registros.
Planeje com a Nourbelle
Se você tiver alguma dúvida sobre um sinal, um saldo ou os seus termos, fale com um especialista da Nourbelle antes de pagar, e analisaremos a confirmação da sua reserva com você.