L'acconto conferma i servizi che possono essere confermati e non è automaticamente rimborsabile. Scopra come funzionano saldo, metodi di pagamento, variazioni di prezzo e condizioni di annullamento.
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L'acconto conferma i servizi che possono essere confermati e non è automaticamente rimborsabile. L'importo esatto dell'acconto, la scadenza del saldo e la scala delle penali di annullamento devono comparire nella Sua conferma di prenotazione. Per le attuali prenotazioni tramite TourRadar, l'acconto standard è del 30% e non è rimborsabile.
Pagare un viaggio all'estero avviene di solito in due fasi: un acconto al momento della prenotazione, poi il saldo prima della partenza. L'idea è semplice, ma i dettagli contano, perché stabiliscono a che cosa si è vincolati, quando va pagato il resto e che cosa succede se i programmi cambiano.
Questa guida spiega come funzionano acconto e saldo in un viaggio Nourbelle, che cosa controllare sulla conferma di prenotazione e quali domande vale la pena fare prima di pagare. Le condizioni vincolanti per il Suo viaggio sono sempre quelle riportate nella Sua conferma di prenotazione; questo articolo spiega come leggerle, non le sostituisce.
A che cosa serve l'acconto
L'acconto è ciò che dà il via all'impegno sui servizi prenotati. Una volta pagato, i servizi che possono essere confermati per il Suo viaggio, come camere d'albergo, cabine di crociera, guide o trasferimenti, vengono confermati per Suo conto.
Importo e rimborsabilità derivano dalle condizioni di prenotazione del Suo viaggio, non da un articolo generale come questo. Per le attuali prenotazioni tramite TourRadar, le condizioni prevedono un acconto del 30% non rimborsabile.
Perché gli acconti sono spesso non rimborsabili
In tutto il settore dei viaggi gli acconti sono comunemente non rimborsabili perché, una volta confermata una prenotazione, l'operatore inizia a impegnarsi con i fornitori. Hotel, imbarcazioni per le crociere sul Nilo e altri partner hanno spesso proprie regole su acconti e annullamenti, e lo spazio riservato per Lei può essere negato ad altri viaggiatori. Un acconto non rimborsabile riflette questo impegno.
Per questo vale anche la pena essere sicuri delle date, del numero di viaggiatori e dei nomi riportati nella prenotazione prima di pagare.
Che cosa controllare prima di pagare l'acconto
Il prezzo totale del viaggio e la valuta in cui è indicato.
L'importo dell'acconto e se è rimborsabile.
L'importo del saldo e la sua scadenza.
La scala delle penali di annullamento che si applica alla Sua prenotazione.
I nomi di tutti i viaggiatori, scritti esattamente come sui passaporti.
I servizi inclusi e quelli esclusi.
Se uno qualsiasi di questi elementi manca o non è chiaro, chieda prima di pagare.
Il pagamento del saldo
Il saldo è l'importo restante del prezzo del viaggio dopo l'acconto. La scadenza del saldo è indicata sulla Sua conferma.
Il saldo residuo viene calcolato in base alle registrazioni dei pagamenti della Sua prenotazione. Ciò che vede Lei e ciò che vede il nostro team deve essere la stessa cifra, basata sugli stessi pagamenti registrati. Se l'importo che si aspetta è diverso da quello richiesto, ci chieda di verificare prima di pagare e conservi le ricevute.
Consigli per pagare il saldo
Annoti la scadenza sul calendario quando riceve la conferma.
Paghi qualche giorno prima se la Sua banca ha bisogno di tempo per elaborare i pagamenti internazionali.
Conservi la ricevuta o il riferimento del pagamento fino a dopo il viaggio.
Verifichi che il saldo tenga conto di eventuali modifiche concordate dopo la prenotazione.
Metodi di pagamento e valuta
Utilizzi il metodo di pagamento sicuro indicato nella richiesta di pagamento o nella conferma di prenotazione. Le opzioni di pagamento disponibili possono variare a seconda del canale di prenotazione, quindi segua il metodo indicato per la Sua prenotazione anziché uno visto altrove.
I prezzi devono indicare chiaramente la valuta della prenotazione. Se paga in una valuta diversa da quella in cui è calcolato il viaggio, la Sua banca o il gestore della carta potrebbe convertire l'importo e applicare un proprio tasso di cambio o proprie commissioni. Tali costi dipendono dal Suo gestore, quindi si rivolga a lui se desidera conoscere l'importo esatto nella Sua valuta.
Come mantenere sicuro il pagamento
Non invii mai i dati della carta tramite e-mail ordinaria, chat o app di messaggistica. Una richiesta legittima Le indicherà un metodo di pagamento sicuro. Se riceve una richiesta di pagamento che Le sembra insolita, per esempio con coordinate bancarie diverse o un link inatteso, ci contatti tramite un canale che già conosce prima di pagare.
Variazioni di prezzo dopo la prenotazione
Il prezzo di prenotazione accettato deve restare bloccato per i servizi confermati. In altre parole, il prezzo che ha accettato per i servizi indicati nella conferma è quello che paga per quei servizi.
Se richiede una modifica, la situazione è diversa. Cambiare le date, aggiungere notti, passare a una cabina superiore o cambiare i voli può generare un nuovo importo, a causa di stagione, fornitori o tariffe aeree. In tal caso riceve un nuovo preventivo prima che la modifica venga accettata, così può decidere se procedere.
Esempi di modifiche che possono incidere sul prezzo
Spostare il viaggio in un'altra stagione, quando le tariffe di hotel e crociere possono essere diverse.
Cambiare hotel, crociera o categoria di camera.
Aggiungere viaggiatori, notti o escursioni.
Cambiare voli interni o internazionali, le cui tariffe dipendono dalla disponibilità.
Annullamento e acconto
Per le attuali prenotazioni tramite TourRadar, l'acconto del 30% non è rimborsabile. Gli annullamenti da 29 a 15 giorni prima della partenza comportano una penale del 50%, e quelli da 14 a 0 giorni prima della partenza una penale del 100%. Gli extra non sono rimborsabili.
Gli altri canali di prenotazione devono mostrare la scala delle penali allegata a quella prenotazione. Se ha prenotato tramite un canale diverso, vale la scala riportata sulla Sua conferma.
Come leggere una scala delle penali
Una scala delle penali collega la data dell'annullamento all'importo addebitato. Più ci si avvicina alla partenza, più alta è di solito la penale, perché i fornitori hanno meno possibilità di rivendere i servizi. Quando legge la scala sulla Sua conferma, verifichi:
Come vengono contati i giorni, per esempio i giorni prima della data di partenza.
Quale percentuale o importo viene addebitato in ciascun periodo.
Se alcuni elementi, come gli extra, sono trattati separatamente.
Come presentare un annullamento affinché la data venga registrata.
Se qualcosa non è chiaro, ci chieda di spiegarlo per iscritto prima di prenotare.
Proteggere il viaggio
Molti viaggiatori scelgono un'assicurazione di viaggio che copre l'annullamento per motivi come la malattia, e può essere utile quando si applicano un acconto non rimborsabile o una penale per annullamento tardivo. Le polizze differiscono molto, quindi legga che cosa è coperto, da quando decorre la copertura e quali prove sono richieste. Stipulare la copertura subito dopo aver pagato l'acconto è una prassi comune, perché molte polizze coprono solo i motivi di annullamento sorti dopo l'inizio della polizza.
L'assicurazione si stipula separatamente con un assicuratore di Sua scelta; non modifica le condizioni della Sua prenotazione.
Tenere traccia dei pagamenti
Un minimo di organizzazione rende tutto il processo più semplice, soprattutto se più persone si dividono il costo di un viaggio o pagano da carte o conti diversi.
Tenga una cartella per il viaggio. Salvi insieme la conferma di prenotazione, ogni richiesta di pagamento, ogni ricevuta e qualsiasi modifica scritta.
Indichi il numero di prenotazione. Lo includa ogni volta che paga o ci scrive, così ogni pagamento viene associato alla prenotazione giusta.
Chieda la conferma di ricezione. Dopo aver pagato, è ragionevole chiedere una conferma scritta che il pagamento è stato registrato.
Concordi le modifiche per iscritto. Se cambia date, viaggiatori o servizi, conservi il preventivo scritto e l'accettazione insieme alla Sua documentazione.
Stabilisca chi paga che cosa. In una prenotazione condivisa, concordate in anticipo come dividere acconti e saldi, così nulla viene dimenticato a ridosso della scadenza.
Domande da fare prima di prenotare
Se confronta viaggi o canali di prenotazione, queste domande aiutano a capire a che cosa si impegna: quale scala delle penali si applica a questa prenotazione? Quali servizi vengono confermati quando si paga l'acconto? Quando scade esattamente il saldo? Quali metodi di pagamento sono disponibili per questa prenotazione e in quale valuta? Risposte scritte chiare a queste domande, corrispondenti alla Sua conferma di prenotazione, sono una forte tutela.
Domande frequenti
L'acconto è rimborsabile?
Non secondo l'attuale standard TourRadar, in cui l'acconto del 30% non è rimborsabile. Gli altri canali di prenotazione devono mostrare le proprie condizioni applicabili sulla conferma di prenotazione, e sono queste le condizioni che valgono per il Suo viaggio.
Come pago il viaggio?
Utilizzi il metodo di pagamento sicuro indicato per la Sua prenotazione, come riportato nella richiesta di pagamento o nella conferma di prenotazione. Non invii mai i dati della carta tramite e-mail ordinaria.
Quando scade il saldo?
La scadenza del saldo è indicata sulla Sua conferma di prenotazione. La annoti al momento della prenotazione e lasci il tempo necessario perché i pagamenti internazionali vengano accreditati.
I prezzi cambiano dopo la prenotazione?
Il prezzo accettato per i servizi confermati deve restare fisso. Le modifiche che richiede possono generare nuovi costi di fornitori, stagione o voli, e riceve un nuovo preventivo prima che qualsiasi modifica venga accettata.
Che cosa succede agli extra se annullo?
Per le attuali prenotazioni tramite TourRadar, gli extra non sono rimborsabili. Per gli altri canali di prenotazione, controlli le condizioni riportate nella Sua conferma di prenotazione.
Che cosa devo fare se il mio saldo sembra sbagliato?
Ci contatti prima di pagare e ci comunichi il numero di prenotazione e le ricevute. Il saldo deve essere calcolato in base ai pagamenti registrati per la Sua prenotazione, quindi qualsiasi differenza può essere verificata con quelle registrazioni.
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Se ha una domanda su un acconto, un saldo o le Sue condizioni, contatti uno specialista Nourbelle prima di pagare e analizzeremo insieme a Lei la Sua conferma di prenotazione.