Un depósito confirma los servicios que pueden confirmarse y no es reembolsable de forma automática. Descubra cómo funcionan el saldo, las formas de pago, los cambios de precio y las condiciones de cancelación.
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El depósito confirma los servicios que pueden confirmarse y no es reembolsable de forma automática. El importe exacto del depósito, la fecha de vencimiento del saldo y la escala de cancelación deben figurar en su confirmación de reserva. En las reservas actuales de TourRadar, el depósito estándar es del 30 % y no es reembolsable.
Pagar un viaje al extranjero suele hacerse en dos pasos: un depósito al reservar y el saldo antes de viajar. Es una idea sencilla, pero los detalles importan, porque determinan a qué se ha comprometido, cuándo vence el resto del pago y qué ocurre si cambian sus planes.
Esta guía explica cómo funcionan el depósito y el pago del saldo en un viaje de Nourbelle, qué debe revisar en su confirmación de reserva y qué preguntas conviene hacer antes de pagar. Las condiciones vinculantes de su viaje son siempre las que aparecen en su propia confirmación de reserva; este artículo explica cómo leerlas, no las sustituye.
Para qué sirve el depósito
El depósito es lo que activa el compromiso de los servicios reservados. Una vez pagado, los servicios que pueden confirmarse para su viaje, como habitaciones de hotel, camarotes de crucero, guías o traslados, se confirman en su nombre.
Su importe y su carácter reembolsable dependen de las condiciones de reserva de su viaje, no de un artículo general como este. En las reservas actuales de TourRadar, las condiciones aplican un depósito del 30 % no reembolsable.
Por qué los depósitos suelen ser no reembolsables
En todo el sector turístico, los depósitos suelen ser no reembolsables porque, una vez confirmada una reserva, el operador empieza a comprometerse con los proveedores. Los hoteles, los barcos del Nilo y otros colaboradores suelen tener sus propias normas de depósito y cancelación, y el espacio que se reserva para usted puede haberse rechazado a otros viajeros. Un depósito no reembolsable refleja ese compromiso.
Por eso conviene estar seguro de las fechas, del número de viajeros y de los nombres de la reserva antes de pagar.
Qué revisar antes de pagar el depósito
El precio total del viaje y la moneda en que se indica.
El importe del depósito y si es reembolsable.
El importe del saldo y su fecha de vencimiento.
La escala de cancelación que se aplica a su reserva.
Los nombres de todos los viajeros, escritos exactamente como en sus pasaportes.
Los servicios incluidos y no incluidos.
Si falta alguno de estos datos o no está claro, pregunte antes de pagar.
El pago del saldo
El saldo es el importe restante del precio del viaje una vez descontado el depósito. La fecha de vencimiento del saldo figura en su confirmación.
El saldo pendiente se calcula a partir del registro de pagos de su reserva. Lo que usted vea y lo que vea nuestro equipo debe ser la misma cifra, basada en los mismos pagos registrados. Si el importe que usted espera difiere del que se le solicita, pídanos que lo comprobemos antes de pagar y conserve sus recibos.
Consejos para pagar el saldo
Anote la fecha de vencimiento en su calendario cuando reciba la confirmación.
Pague unos días antes si su banco necesita tiempo para procesar pagos internacionales.
Conserve el recibo o la referencia del pago hasta después de viajar.
Compruebe que el saldo refleja los cambios que acordó después de reservar.
Formas de pago y moneda
Utilice el método de pago seguro que figura en su solicitud de pago o en su confirmación de reserva. Las opciones de pago disponibles pueden variar según el canal de reserva, así que siga el método indicado para su reserva y no uno que haya visto en otro sitio.
Los precios deben indicar con claridad la moneda de la reserva. Si paga en una moneda distinta de aquella en la que está fijado el precio de su viaje, su banco o el emisor de su tarjeta puede convertir el importe y aplicar su propio tipo de cambio o comisiones. Esos cargos los fija su proveedor, así que consúltele si quiere saber el coste exacto en su moneda.
Cómo mantener seguros sus pagos
Nunca envíe los datos de su tarjeta por correo electrónico, chat o aplicaciones de mensajería habituales. Una solicitud legítima le dirigirá a un método de pago seguro. Si recibe una solicitud de pago que le parezca extraña, por ejemplo con datos bancarios distintos o un enlace inesperado, póngase en contacto con nosotros por un canal que ya conozca antes de pagar.
Cambios de precio después de reservar
El precio de reserva aceptado debe quedar fijado para los servicios confirmados. Es decir, el precio que usted aceptó por los servicios de su confirmación es el que paga por esos servicios.
Si usted solicita un cambio, la situación es distinta. Cambiar las fechas, añadir noches, mejorar un camarote o modificar vuelos puede generar un nuevo importe, por diferencias de temporada, de proveedor o de vuelo. En ese caso recibirá un nuevo presupuesto antes de que se acepte el cambio, para que pueda decidir si desea seguir adelante.
Ejemplos de cambios que pueden afectar al precio
Trasladar el viaje a otra temporada, cuando las tarifas de hoteles y cruceros pueden ser distintas.
Cambiar de hotel, de crucero o de categoría de habitación.
Añadir viajeros, noches o excursiones.
Cambiar vuelos nacionales o internacionales, cuyas tarifas dependen de la disponibilidad.
Cancelación y depósito
En las reservas actuales de TourRadar, el depósito del 30 % no es reembolsable. Las cancelaciones entre 29 y 15 días antes de la salida tienen un cargo del 50 %, y las cancelaciones entre 14 y 0 días antes de la salida tienen un cargo del 100 %. Los extras no son reembolsables.
Los demás canales de reserva deben mostrar la escala de cancelación asociada a esa reserva. Si reservó por otro canal, es la escala de su propia confirmación la que se aplica.
Cómo leer una escala de cancelación
Una escala de cancelación vincula la fecha en que cancela con el importe que se cobra. Cuanto más cerca de la salida, más alto suele ser el cargo, porque los proveedores tienen menos posibilidades de volver a vender los servicios. Al leer la escala de su confirmación, fíjese en:
Cómo se cuentan los días, por ejemplo, días antes de la fecha de salida.
Qué porcentaje o importe se cobra en cada periodo.
Si algún elemento, como los extras, recibe un trato aparte.
Cómo presentar una cancelación para que quede registrada la fecha.
Si algo no está claro, pídanos que se lo expliquemos por escrito antes de reservar.
Cómo proteger su viaje
Muchos viajeros contratan un seguro de viaje que cubre la cancelación por motivos como una enfermedad, y puede servir de ayuda cuando se aplica un depósito no reembolsable o un cargo por cancelación tardía. Las pólizas varían mucho, así que lea qué cubren, cuándo empieza la cobertura y qué pruebas se exigen. Es habitual contratar el seguro poco después de pagar el depósito, porque muchas pólizas solo cubren los motivos de cancelación que surgen una vez iniciada la póliza.
El seguro se contrata aparte con la aseguradora que usted elija y no modifica las condiciones de su reserva.
Cómo llevar el control de sus pagos
Un poco de organización facilita todo el proceso, sobre todo si varias personas se reparten el coste de un mismo viaje o pagan con tarjetas o cuentas distintas.
Guarde una carpeta para el viaje. Reúna la confirmación de reserva, cada solicitud de pago, cada recibo y cualquier cambio por escrito.
Indique su referencia de reserva. Inclúyala siempre que pague o nos escriba, para que cada pago se asocie a la reserva correcta.
Pida confirmación de recepción. Tras pagar, es razonable solicitar una confirmación por escrito de que el pago se ha registrado.
Acuerde los cambios por escrito. Si cambia fechas, viajeros o servicios, conserve el presupuesto y la aceptación por escrito junto con sus registros.
Decida quién paga qué. En una reserva compartida, acuerden de antemano cómo se reparten los depósitos y los saldos, para que no se pase nada por alto cerca de la fecha de vencimiento.
Preguntas que conviene hacer antes de reservar
Si está comparando viajes o canales de reserva, estas preguntas le ayudan a entender a qué se compromete: ¿qué escala de cancelación se aplica a esta reserva? ¿Qué servicios se confirman al pagar el depósito? ¿Cuándo vence exactamente el saldo? ¿Qué formas de pago hay para esta reserva y en qué moneda? Unas respuestas claras por escrito, que coincidan con su confirmación de reserva, son una protección sólida.
Preguntas frecuentes
¿Es reembolsable el depósito?
No con el estándar actual de TourRadar, en el que el depósito del 30 % no es reembolsable. Los demás canales de reserva deben mostrar sus propias condiciones en la confirmación de reserva, y esas son las que se aplican a su viaje.
¿Cómo pago mi viaje?
Utilice el método de pago seguro indicado para su reserva, tal como figura en su solicitud de pago o en su confirmación de reserva. Nunca envíe los datos de su tarjeta por correo electrónico habitual.
¿Cuándo vence el saldo?
La fecha de vencimiento del saldo figura en su confirmación de reserva. Anótela al reservar y deje margen para que se completen los pagos internacionales.
¿Cambian los precios después de reservar?
El precio aceptado de los servicios confirmados debe mantenerse fijo. Los cambios que usted solicite pueden generar nuevos costes de proveedor, de temporada o de vuelo, y recibirá un nuevo presupuesto antes de que se acepte cualquier cambio.
¿Qué ocurre con los extras si cancelo?
En las reservas actuales de TourRadar, los extras no son reembolsables. En otros canales de reserva, consulte las condiciones que figuran en su confirmación de reserva.
¿Qué debo hacer si el saldo me parece incorrecto?
Póngase en contacto con nosotros antes de pagar y facilítenos su referencia de reserva y sus recibos. El saldo debe calcularse a partir de los pagos registrados en su reserva, así que cualquier diferencia puede comprobarse con esos registros.
Planifíquelo con Nourbelle
Si tiene alguna duda sobre un depósito, un saldo o sus condiciones, póngase en contacto con un especialista de Nourbelle antes de pagar y repasaremos con usted su confirmación de reserva.